كيفية إضافة مورد جديد في نظام Wrid — دليل خطوة بخطوة

من القائمة الجانبية في لوحة التحكم، انتقل إلى قسم الأشخاص ثم اضغط على "الموردون" واختر "إضافة مورد".

ستظهر لك صفحة "إضافة مورد جديد" — وهي نموذج شامل لتسجيل بيانات المورد بالكامل في النظام.

في أعلى الصفحة ستجد مسار التنقل: الموردون > إضافة مورد، مع أزرار "حفظ" و"إلغاء" للتحكم السريع.

قسم المعلومات الأساسية يحتوي على البيانات التعريفية للمورد:

اسم المورد (مطلوب): الاسم الكامل للمورد أو اسم الشركة — يظهر في جميع أوامر الشراء والفواتير.

نوع المورد (مطلوب): اختر بين "ضريبي" للموردين المسجلين ضريبيًا أو "غير ضريبي" — يؤثر على حساب الضريبة في فواتير الشراء.

الرقم الضريبي (مطلوب للضريبي): الرقم الضريبي المسجل في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك — ضروري للفواتير الإلكترونية.

الفئة (اختياري): صنّف المورد ضمن فئة (مثل: مواد خام، خدمات، شحن) — يمكنك إنشاء فئة جديدة بالضغط على زر "+".

الرقم المرجعي (اختياري): رقم داخلي لتعريف المورد في نظامك — مفيد للربط مع أنظمة خارجية.

السجل التجاري (اختياري): رقم السجل التجاري للمورد — للتوثيق والتحقق.

الحالة: حالة المورد في النظام — "نشط" افتراضيًا، يمكن تغييرها لتعليق التعامل مع المورد.

قسم العنوان الرئيسي للمورد يتضمن حقول العنوان المتوافقة مع متطلبات ZATCA:

الدولة: يتم تعيين "المملكة العربية السعودية" تلقائيًا — يمكن تغييرها للموردين الدوليين.

المنطقة: اختر المنطقة الإدارية من القائمة المنسدلة المتتالية.

المدينة: تظهر المدن المتاحة بعد اختيار المنطقة — قائمة متتالية.

الحي: أدخل اسم الحي — حقل نصي.

الشارع: اسم الشارع الرئيسي لموقع المورد.

رقم المبنى: رقم مبنى المورد أو المستودع.

الرمز البريدي: الرمز البريدي للمنطقة.

الرقم الإضافي: رقم إضافي لتحديد الموقع بدقة أكبر.

قسمان متتاليان لبيانات التواصل مع المورد:

معلومات الشركة:

رقم الجوال: رقم جوال المورد مع مفتاح الدولة (+966) — الحقل مجهز برمز العلم السعودي.

رقم الهاتف: رقم الهاتف الأرضي للمورد مع مفتاح الدولة.

عنوان البريد الإلكتروني: البريد الإلكتروني الرسمي للمورد.

معلومات الاتصال (الشخص المسؤول):

اسم الشخص المسؤول: جهة الاتصال الرئيسية لدى المورد — الشخص الذي ستتواصل معه لأوامر الشراء.

المسمى الوظيفي: منصب الشخص المسؤول — مثل: مدير مبيعات، مسؤول حسابات.

رقم الجوال: رقم جوال الشخص المسؤول مباشرة.

عنوان البريد الإلكتروني: البريد الشخصي لجهة الاتصال.

يمكنك إضافة عدة جهات اتصال بالضغط على "+ إضافة جهة اتصال جديدة" — مفيد عند التعامل مع أقسام مختلفة لدى المورد.

القسم الأخير يتضمن الإعدادات المالية والمرفقات:

المعلومات المالية:

العملة: العملة الافتراضية للتعاملات مع هذا المورد — يتم تعيين "Saudi Riyal" تلقائيًا.

حد الائتمان: الحد الأقصى للمبلغ المستحق للمورد — يساعد في إدارة المديونية ومتابعة الالتزامات.

رقم الهوية: رقم الهوية الوطنية أو الإقامة لصاحب المؤسسة — مطلوب في بعض الحالات القانونية.

إضافة إلى الدليل المحاسبي (تلقائي): خيار محدد تلقائيًا — ينشئ حساب فرعي للمورد في شجرة الحسابات المحاسبية.

ملاحظات إضافية: حقل نصي لأي معلومات إضافية — شروط الدفع، مواعيد التوريد، أو تعليمات خاصة.

المرفقات: منطقة رفع المستندات — عقود، شهادات، رخص تجارية بصيغ متعددة.

بعد إكمال جميع البيانات، راجع المعلومات بعناية:

تأكد من صحة نوع المورد (ضريبي أو غير ضريبي) والرقم الضريبي.

تحقق من اكتمال العنوان — خاصة للموردين المحليين الذين تحتاج فواتيرهم لمتطلبات ZATCA.

راجع بيانات الاتصال للتأكد من صحة أرقام الهاتف والبريد الإلكتروني.

تحقق من حد الائتمان والعملة المحددة.

عند الرضا عن البيانات، اضغط على زر "حفظ" — أو اضغط "إلغاء" للعودة دون حفظ.