المقدمة
إذن صرف المستودع هو مستند رسمي يوثّق عملية إخراج المنتجات من المستودع — سواء كان ذلك لتسليمها لعميل أو إرجاعها لمورد أو تحويلها بين مواقع مختلفة. في نظام Wrid، يتم تتبع كل عملية صرف بسجل كامل مع حماية تلقائية من تجاوز أرصدة المخزون.
يتميز نظام صرف المستودع بالتحقق الفوري من الكميات المتاحة — فلا يمكن صرف كمية تتجاوز الرصيد الفعلي في المستودع، مما يمنع الأخطاء ويحافظ على دقة بيانات المخزون.
متطلبات مسبقة:
- • وجود مستودع واحد على الأقل يحتوي على منتجات
- • وجود عملاء أو موردين مسجلين (أو إضافتهم أثناء الإنشاء)
- • وجود منتجات برصيد مخزون أكبر من صفر
- • صلاحية إنشاء أذونات المستودع
الوصول إلى صفحة إنشاء صرف المستودع
من القائمة الجانبية في لوحة التحكم، انتقل إلى قسم المخزون (Inventory) ثم اضغط على "الأذونات" واختر "إنشاء صرف مستودع".
ستظهر لك صفحة إنشاء إذن صرف جديد مع نموذج شامل يحتوي على بيانات المستند والمنتجات المراد صرفها.
في أعلى الصفحة ستجد زر "حفظ" لحفظ إذن الصرف بعد إكمال جميع البيانات المطلوبة.
نصيحة: إذن الصرف يُستخدم لتوثيق إخراج المنتجات من المستودع — سواء للعملاء أو الموردين. تأكد من اختيار المستودع الصحيح قبل إضافة المنتجات.
بيانات المستند — الرقم المرجعي والتاريخ ونوع الحساب
الصف الأول من النموذج يحتوي على أربعة حقول أساسية:
الرقم المرجعي (مطلوب): رقم فريد لتعريف إذن الصرف — يمكنك إدخال رقم يتوافق مع نظام الترقيم الداخلي لشركتك.
التاريخ (مطلوب): تاريخ إصدار إذن الصرف — يتم تعيين التاريخ الحالي تلقائيًا مع إمكانية التعديل عبر منتقي التاريخ.
نوع الحساب (مطلوب): اختر "عميل" إذا كان الصرف لعميل، أو "مورد" إذا كان إرجاعًا أو تحويلًا لمورد. يتغير الحقل التالي تلقائيًا بناءً على الاختيار.
اسم العميل / المورد (مطلوب): قائمة قابلة للبحث — يتم تحميل العملاء أو الموردين بناءً على نوع الحساب المحدد. يمكنك إضافة عميل أو مورد جديد مباشرة من القائمة.
ملاحظة: عند تغيير نوع الحساب من "عميل" إلى "مورد" (أو العكس)، يتم إعادة تعيين اسم الشخص وتحميل القائمة الجديدة تلقائيًا.
الفرع والمستودع
الصف الثاني يحدد مصدر المنتجات:
الفرع (مطلوب): اختر الفرع (مكان العمل) الذي سيتم الصرف منه — يتم عرض الفروع النشطة فقط.
المستودع (مطلوب): اختر المستودع المحدد داخل الفرع — يتم تحميل المستودعات المتاحة تلقائيًا بعد اختيار الفرع.
المستودع المحدد هو الذي سيتم خصم الكميات منه عند حفظ إذن الصرف — تأكد من اختيار المستودع الصحيح.
نصيحة: قائمة المستودعات تكون معطلة حتى يتم اختيار الفرع — اختر الفرع أولًا ثم المستودع.
إضافة المنتجات للصرف
القسم الأهم — جدول المنتجات المراد صرفها من المستودع:
اضغط على "إضافة منتج" لإضافة صف جديد، أو استخدم "استيراد من Excel" لإضافة منتجات متعددة.
اسم المنتج (مطلوب): اختر المنتج من القائمة — يتم تعبئة سعر الوحدة ورصيد المخزون تلقائيًا.
الكمية (مطلوب): عدد الوحدات المراد صرفها — لا يمكن أن تتجاوز رصيد المخزون المتاح.
سعر الوحدة (مطلوب): سعر الوحدة الواحدة — يتم تعبئته تلقائيًا ويمكن تعديله.
رصيد المخزون: يعرض الكمية المتاحة حاليًا في المستودع المحدد — حقل للعرض فقط.
القيمة الإجمالية: تُحسب تلقائيًا = الكمية × سعر الوحدة.
تحذير: إذا تجاوزت الكمية المطلوبة رصيد المخزون المتاح، يتحول الصف إلى اللون الأحمر ويظهر إشعار تحذيري — ولن يتم قبول الإذن حتى يتم تصحيح الكمية.
الملاحظات والملخص والحفظ
في أسفل النموذج ستجد قسمين:
الملاحظات الإضافية (يسار): حقل نصي لإضافة أي تعليقات على إذن الصرف — مثل سبب الصرف أو تعليمات التسليم.
ملخص المبالغ (يمين): يعرض:
عدد المنتجات: إجمالي عدد المنتجات المضافة في الإذن.
الإجمالي: القيمة الإجمالية لجميع المنتجات بالريال السعودي (SAR).
بعد المراجعة، اضغط على زر "حفظ" في أعلى الصفحة لحفظ إذن الصرف.
نظام التحقق من رصيد المخزون
يتحقق النظام تلقائيًا من رصيد المخزون عند إدخال الكمية — مع مؤشرات بصرية واضحة:
| السيناريو | النتيجة | لون الصف | التفاصيل |
|---|---|---|---|
| الكمية ≤ رصيد المخزون | قبول ✅ | عادي | يتم قبول الكمية بدون مشاكل |
| الكمية > رصيد المخزون | رفض ❌ | أحمر | يتحول الصف للأحمر ويظهر تنبيه |
| رصيد المخزون = 0 | رفض ❌ | أحمر | لا يمكن صرف أي كمية |
معادلة حساب القيمة الإجمالية
القيمة الإجمالية = الكمية × سعر الوحدة
مسار عملية صرف المستودع
إنشاء الإذن
تعبئة البيانات
إضافة المنتجات
تحديد الكميات
التحقق
مراجعة الأرصدة
الحفظ والخصم
خصم من المخزون
ملخص حقول النموذج
| الحقل | مطلوب؟ | الوصف |
|---|---|---|
| الرقم المرجعي | ✅ | رقم فريد لتعريف إذن الصرف |
| التاريخ | ✅ | تاريخ إصدار الإذن (افتراضي: اليوم) |
| نوع الحساب | ✅ | عميل أو مورد |
| اسم العميل / المورد | ✅ | الطرف المستلم للمنتجات |
| الفرع | ✅ | مكان العمل المصدر |
| المستودع | ✅ | المستودع الذي سيتم الخصم منه |
| المنتجات | ✅ | منتج واحد على الأقل مع الكمية والسعر |
| الملاحظات | ❌ | تعليقات إضافية على الإذن |
المميزات الرئيسية لصرف المستودع
تتبع حركة المخزون
توثيق كل عملية صرف من المستودع بسجل كامل — المنتجات والكميات والأسعار والتاريخ.
حماية من تجاوز المخزون
تحقق فوري من رصيد المخزون — لا يمكن صرف كمية تتجاوز الرصيد المتاح مع تنبيهات بصرية.
ربط بالعملاء والموردين
ربط كل إذن صرف بعميل أو مورد محدد — مع إمكانية إضافة عملاء جدد مباشرة.
استيراد من Excel
استيراد قائمة منتجات من ملف Excel دفعة واحدة — يوفر الوقت عند صرف عدد كبير من المنتجات.
حسابات تلقائية
حساب القيمة الإجمالية لكل منتج والمبلغ الكلي تلقائيًا مع كل تعديل في الوقت الفعلي.
بحث متقدم
جميع القوائم قابلة للبحث — المنتجات والعملاء والموردين والفروع والمستودعات.
نصائح مهمة لصرف المستودع
تأكد من اختيار المستودع الصحيح قبل إضافة المنتجات — رصيد المخزون يختلف من مستودع لآخر.
استخدم ميزة "استيراد من Excel" عند صرف عدد كبير من المنتجات — يوفر الوقت ويقلل الأخطاء.
راقب رصيد المخزون لكل منتج — إذا ظهر باللون الأحمر فالكمية تتجاوز المتاح ويجب تعديلها.
أضف ملاحظات واضحة توضح سبب الصرف — تسهّل المراجعة والتدقيق لاحقًا.
استخدم الرقم المرجعي لربط إذن الصرف بأوامر الشراء أو طلبات العملاء — يسهّل التتبع.
تحكّم بمخزونك بدقة مع نظام Wrid
وثّق كل عملية صرف من المستودع مع حماية تلقائية من تجاوز الأرصدة — وتتبع حركة المخزون في الوقت الفعلي. ابدأ تجربتك المجانية اليوم.
ابدأ الآن مجانًا