كيفية إنشاء جرد مخزون في نظام Wrid — دليل خطوة بخطوة

من القائمة الجانبية في لوحة التحكم، انتقل إلى قسم المخزون (Inventory) ثم اضغط على "جرد المخزون" واختر "إنشاء".

ستظهر لك صفحة "إضافة جرد مخزون" — وهي أداة لمطابقة الأرصدة الفعلية في المستودع مع الأرصدة المسجلة في النظام.

في أعلى الصفحة ستجد مسار التنقل: المخزون > جرد المخزون > إنشاء، بالإضافة إلى زر "حفظ" سريع.

قسم معلومات الجرد يحتوي على ثلاثة حقول أساسية:

تاريخ الجرد (مطلوب): تاريخ إجراء الجرد الفعلي — يتم تعيين التاريخ الحالي تلقائيًا مع إمكانية التعديل عبر منتقي التاريخ.

المستودع (مطلوب): اختر المستودع الذي سيتم جرده من القائمة المنسدلة — يحدد المنتجات والأرصدة الدفترية التي ستظهر في جدول المنتجات.

ملاحظات (اختياري): حقل نصي لإضافة أي تعليقات حول عملية الجرد — مثل سبب الجرد أو ملاحظات خاصة.

القسم الأهم — جدول المنتجات لإدخال نتائج العد الفعلي:

ماسح الباركود: امسح باركود المنتج مباشرة لإضافته تلقائيًا — أو أدخل رقم الباركود يدويًا في حقل البحث.

إضافة منتج: اضغط على زر "إضافة منتج" لإضافة صف جديد واختيار المنتج من القائمة المنسدلة القابلة للبحث.

المنتج (مطلوب): اختر المنتج من القائمة — تعرض المنتجات المتاحة في المستودع المحدد.

الرصيد الدفتري: الكمية المسجلة في النظام — يظهر تلقائيًا بعد اختيار المنتج (حقل للعرض فقط).

الرصيد الفعلي (مطلوب): أدخل العدد الحقيقي الذي تم إحصاؤه فعليًا في المستودع.

النقص/الزيادة: يُحسب تلقائيًا = الرصيد الفعلي - الرصيد الدفتري. قيمة سالبة = نقص، قيمة موجبة = زيادة.

القيمة: القيمة المالية للفرق = النقص/الزيادة × سعر الوحدة.

ملاحظات: حقل اختياري لتوضيح سبب الفرق لكل منتج.

في أسفل الصفحة ستجد قسمين متجاورين:

المرفقات (يمين): منطقة رفع الملفات لإرفاق مستندات داعمة — صور، ملفات PDF، Word، أو Excel بحد أقصى 10 ميجابايت. مفيدة لإرفاق تقارير العد اليدوي أو صور المخزون.

ملخص الجرد (يسار): يعرض إحصائيات شاملة عن عملية الجرد في الوقت الفعلي:

عدد المنتجات: إجمالي عدد المنتجات المضافة في الجرد.

القيمة الإجمالية: مجموع قيم الفروقات (النقص والزيادة) بالريال السعودي.

إجمالي المنتجات: العدد الكلي للمنتجات التي شملها الجرد.

إجمالي الفرق: صافي الفرق المالي بين الأرصدة الدفترية والفعلية.

بعد إكمال إدخال جميع البيانات، راجع الجرد بعناية:

تأكد من أن المستودع المحدد هو المستودع الذي تم جرده فعليًا.

تحقق من إدخال الرصيد الفعلي لجميع المنتجات — وأن القيم منطقية.

راجع عمود النقص/الزيادة لاكتشاف أي فروقات كبيرة غير متوقعة.

أضف ملاحظات توضيحية لأي منتج يحتوي على فرق كبير.

عند الرضا عن البيانات، اضغط على زر "حفظ الجرد" — أو اضغط "إلغاء" للعودة دون حفظ.