كيفية إنشاء سند قبض في نظام Wrid — دليل خطوة بخطوة

من القائمة الجانبية في لوحة التحكم، انتقل إلى قسم المحاسبة ثم اضغط على "الإيصالات" واختر "إنشاء قيد سند".

ستظهر لك صفحة "إنشاء قيد سند" — وهي نموذج لتسجيل المقبوضات والإيرادات مع ربط محاسبي تلقائي.

في أعلى النموذج ستجد حالة "وضع جديد" مع النقطة الخضراء — تشير إلى أن السند لم يُحفظ بعد.

الصف الأول من النموذج يحتوي على البيانات الأساسية لسند القبض:

التاريخ (مطلوب): تاريخ استلام المبلغ — يتم تعيين التاريخ الحالي تلقائيًا مع إمكانية التعديل.

الرقم المرجعي (اختياري): رقم مرجعي داخلي أو خارجي — مثل رقم الحوالة البنكية أو رقم الإيصال.

اسم المستلم (اختياري): اسم الجهة الدافعة أو المحوّلة — العميل أو الشخص الذي دفع المبلغ.

قيمة السند: المبلغ الإجمالي المستلم بالريال السعودي.

الصف الثاني يحتوي على إعدادات القبض:

طريقة الدفع: كيف تم استلام المبلغ — نقدي، تحويل بنكي، شيك، بطاقة ائتمان، أو غيرها.

مركز التكلفة (اختياري): ربط الإيراد بمركز تكلفة معين — مفيد لتحليل الإيرادات حسب الأقسام أو المشاريع.

اسم البنك / الخزينة (مطلوب): البنك أو الخزينة التي سيتم إيداع المبلغ فيها — يحدد الحساب المالي الذي يُضاف إليه المبلغ.

القسم الأهم — جدول تفاصيل الحساب لتحديد مصادر الإيراد:

إضافة حساب: اضغط على "+ إضافة حساب" لإضافة بند محاسبي جديد — يمكنك إضافة عدة بنود لتوزيع المقبوض على حسابات مختلفة.

الحساب (مطلوب): اختر الحساب المحاسبي من شجرة الحسابات — مثل: إيرادات مبيعات، إيرادات خدمات، تحصيل مديونيات.

مركز التكلفة: حدد مركز تكلفة خاص بهذا البند — قد يختلف عن مركز التكلفة العام.

الضريبة: حدد ما إذا كان هذا البند يخضع لضريبة القيمة المضافة.

المبلغ (مطلوب): المبلغ المخصص لهذا الحساب — مجموع البنود يجب أن يساوي قيمة السند.

ملاحظة: توضيح إضافي — مثل: "تحصيل فاتورة رقم 1025" أو "دفعة مقدمة من عميل".

الإجمالي: المجموع التلقائي لجميع مبالغ البنود بالريال السعودي.

الجزء السفلي يتضمن ثلاثة أقسام:

الملاحظات: حقل نصي لإضافة تفاصيل إضافية — سبب القبض، رقم الفاتورة المرتبطة، أو اسم العميل.

المرفقات: منطقة سحب وإفلات لرفع المستندات — إيصالات التحويل، صور الشيكات، أو تأكيدات الدفع.

الملخص: بطاقة في أسفل الصفحة تعرض:

بنود الحساب: عدد البنود المحاسبية المضافة (القيود).

طريقة الدفع: الطريقة المحددة لاستلام المبلغ.

قيمة السند: المبلغ الإجمالي المستلم بالريال السعودي.

بعد إكمال جميع البيانات، راجع السند بعناية:

تأكد من صحة التاريخ وقيمة السند المستلم.

تحقق من اختيار البنك/الخزينة الصحيحة — وجهة الأموال.

راجع بنود الحساب — تأكد من أن الحسابات المحاسبية والمبالغ صحيحة.

تأكد من أن الإجمالي يتطابق مع قيمة السند.

عند الرضا، اضغط "حفظ" — أو "إلغاء" للعودة دون حفظ.

عند الحفظ: يتم إنشاء قيد محاسبي تلقائي — إيداع في البنك/الخزينة وتسجيل الإيراد في الحساب المحدد.