إنشاء فاتورة مبيعات في نظام Wrid — دليل خطوة بخطوة

فاتورة المبيعات هي الوثيقة الرسمية التي توثّق عملية البيع بين شركتك والعميل. في نظام Wrid، يمكنك إنشاء فواتير مبيعات احترافية متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) للفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية.

يدعم النظام نوعين من الفواتير: الفاتورة الأساسية (Standard) للمعاملات بين الشركات (B2B)، والفاتورة المبسطة (Simplified) للبيع المباشر للمستهلك (B2C). كل نوع له متطلباته الخاصة.

من القائمة الجانبية في لوحة التحكم، انتقل إلى قسم المبيعات (Sales) ثم اختر "الفواتير" ثم اضغط على "إنشاء فاتورة".

ستظهر لك صفحة إنشاء فاتورة المبيعات مع التاريخ الحالي وزر "حفظ" في الأعلى.

الصفحة مقسمة إلى نموذج واحد متكامل يحتوي على جميع بيانات الفاتورة — من المعلومات الأساسية إلى المنتجات وطرق الدفع.

في أعلى نموذج الفاتورة ستجد:

عنوان "فاتورة مبيعات جديدة" مع شارة "مسودة" خضراء تشير إلى حالة الفاتورة الحالية.

المبلغ الإجمالي (Total Amount): يظهر بحجم كبير في الزاوية ويتحدث تلقائيًا مع كل تغيير في المنتجات أو الخصومات — بالريال السعودي (SAR).

هذا المبلغ يشمل المجموع الفرعي + الضريبة - الخصومات.

الصف الأول من النموذج يحتوي على أربعة حقول:

تاريخ الفاتورة (مطلوب): التاريخ الرسمي للفاتورة. يتم تعيين التاريخ الحالي تلقائيًا.

تاريخ التوريد (اختياري): تاريخ تسليم البضاعة أو تقديم الخدمة للعميل.

تاريخ انتهاء الخدمة (اختياري): للخدمات المستمرة، تاريخ انتهاء فترة الخدمة.

نوع الفاتورة (مطلوب): اختيار بين فاتورة أساسية (Standard - B2B للموردين) أو فاتورة مبسطة (Simplified - B2C للعملاء).

الصف الثاني يحدد أطراف الفاتورة والموقع:

العميل/المورد (مطلوب): اختيار العميل (للفاتورة المبسطة) أو المورد (للفاتورة الأساسية) من القائمة. يمكنك البحث بالاسم أو إضافة عميل/مورد جديد مباشرة.

الموظف (اختياري): تحديد الموظف المسؤول عن إصدار الفاتورة.

مكان العمل (مطلوب): اختيار الفرع أو مكان العمل المرتبط بالفاتورة. يتم اختيار الفرع الأول تلقائيًا.

المخزون (مطلوب): اختيار المخزون الذي ستُخصم منه المنتجات. يتم تحميل المخازن تلقائيًا بناءً على الفرع المحدد.

الصف الثالث يحتوي على حقول اختيارية:

الرقم المرجعي (اختياري): رقم مرجعي إضافي يمكنك استخدامه لربط الفاتورة بمستندات خارجية أو أنظمة أخرى.

ملاحظات إضافية (اختياري): أي ملاحظات أو تعليقات تريد إضافتها للفاتورة — مثل شروط الدفع أو تعليمات التسليم.

القسم الأهم في الفاتورة — جدول المنتجات. اضغط على "إضافة منتج" لإضافة صفوف جديدة.

الصنف: اختر المنتج من القائمة المنسدلة — يمكنك البحث بالاسم أو رقم المنتج أو الباركود.

الكمية (Qty): عدد الوحدات المباعة — الحد الأدنى وحدة واحدة.

السعر: سعر الوحدة — يتم تعبئته تلقائيًا من بيانات المنتج ويمكن تعديله.

الخصم: قيمة الخصم — يمكنك التبديل بين النسبة المئوية (%) والمبلغ الثابت.

الضريبة: نوع الضريبة المطبقة — يتم تحديدها تلقائيًا من إعدادات المنتج.

الإجمالي: يُحسب تلقائيًا = (السعر × الكمية) - الخصم + الضريبة.

في أسفل النموذج يوجد قسم طرق الدفع الذي يتيح لك تحديد كيفية سداد الفاتورة:

اضغط على "إضافة دفعة" لإضافة طريقة دفع جديدة.

طريقة الدفع: اختر من الطرق المتاحة — نقدي، شبكة مدى، تحويل بنكي، آجل، وغيرها.

المبلغ: قيمة الدفعة بالريال السعودي.

الخزينة/الحساب البنكي: يظهر تلقائيًا بناءً على طريقة الدفع المحددة.

التاريخ: تاريخ الدفعة (اختياري).

ملاحظات: أي ملاحظات إضافية على الدفعة.

في أسفل الصفحة يظهر ملخص الفاتورة المحسوب تلقائيًا:

المجموع الفرعي (Subtotal): مجموع أسعار المنتجات × الكميات قبل الخصومات والضرائب.

الخصم (Discount): إجمالي الخصومات المطبقة — يظهر باللون الأحمر مع علامة سالب.

نسبة الضريبة (Tax Rate): متوسط نسبة الضريبة المطبقة مع مبلغ الضريبة.

الإجمالي (Total): المبلغ النهائي المستحق بالريال السعودي — يظهر بخط كبير وعريض.

بعد التأكد من صحة جميع البيانات، اضغط على زر "حفظ" في أعلى الصفحة لإنشاء الفاتورة.