كيفية إنشاء تحويل بين المستودعات في نظام Wrid — دليل خطوة بخطوة

من القائمة الجانبية في لوحة التحكم، انتقل إلى قسم المخزون (Inventory) ثم اضغط على "أذونات التحويل" واختر "إنشاء تحويل".

ستظهر لك صفحة إنشاء تحويل جديد — وهي مستند لنقل المنتجات بين مستودعين مختلفين داخل شركتك.

في أعلى الصفحة ستجد زر "حفظ التحويل" لحفظ العملية بعد إكمال جميع البيانات المطلوبة.

قسم معلومات التحويل يحتوي على أربعة حقول أساسية:

الرقم المرجعي (مطلوب): رقم فريد يتم توليده تلقائيًا بصيغة TR-{timestamp} — يمكنك تعديله إلى رقم يتوافق مع نظام الترقيم الداخلي.

التاريخ (مطلوب): تاريخ عملية التحويل — يتم تعيين التاريخ الحالي تلقائيًا مع إمكانية التعديل عبر منتقي التاريخ.

مستودع المصدر (مطلوب): المستودع الذي سيتم نقل المنتجات منه — يتم تحميل جميع مستودعات الشركة. عند الاختيار، يتم تحميل المنتجات المتاحة في هذا المستودع.

مستودع الوجهة (مطلوب): المستودع الذي ستُنقل إليه المنتجات — يتم استبعاد مستودع المصدر تلقائيًا من القائمة لمنع التحويل لنفس المستودع.

القسم الأهم — جدول المنتجات المراد تحويلها بين المستودعات:

اضغط على "إضافة منتج" لإضافة صف جديد — الزر معطل حتى يتم اختيار مستودع المصدر.

اسم المنتج (مطلوب): اختر المنتج من قائمة المنتجات المتاحة في مستودع المصدر — القائمة قابلة للبحث.

الكمية (مطلوب): عدد الوحدات المراد تحويلها — يجب أن تكون أكبر من صفر ولا تتجاوز رصيد المخزون المتاح.

السعر (مطلوب): سعر الوحدة — يتم تعبئته تلقائيًا من بيانات المنتج (سعر البيع أو الشراء).

رصيد المخزون: الكمية المتاحة حاليًا في مستودع المصدر — حقل للعرض فقط.

الإجمالي: يُحسب تلقائيًا = الكمية × السعر.

في أسفل النموذج ستجد قسمين متجاورين:

الملاحظات الداخلية (يسار): حقل نصي لإضافة أي تعليقات على عملية التحويل — مثل سبب النقل أو تعليمات خاصة.

ملخص التحويل (يمين): يعرض معلومات شاملة عن العملية:

عدد المنتجات: إجمالي عدد المنتجات المضافة في التحويل.

الإجمالي: القيمة الإجمالية لجميع المنتجات بالريال السعودي (SAR).

مستودع المصدر: اسم المستودع الذي سيتم النقل منه.

مستودع الوجهة: اسم المستودع الذي ستُنقل إليه المنتجات.

بعد إكمال جميع البيانات، راجع التحويل بعناية:

تأكد من اختيار المستودعات الصحيحة (المصدر والوجهة).

تحقق من أن جميع الكميات لا تتجاوز الأرصدة المتاحة.

راجع الأسعار والقيم الإجمالية.

عند الرضا عن البيانات، اضغط على زر "حفظ التحويل" — أو اضغط "إلغاء" للعودة دون حفظ.

عند الحفظ بنجاح: يتم خصم الكميات من مستودع المصدر وإضافتها إلى مستودع الوجهة تلقائيًا.