المقدمة
التصنيفات هي أداة بسيطة لكنها فعّالة لتنظيم العملاء والموردين في مجموعات. بدلاً من التعامل مع قائمة طويلة غير مُصنّفة، يمكنك تقسيم العملاء إلى فئات (VIP، جملة، تجزئة) والموردين إلى فئات (محلي، خارجي، معتمد).
صفحة التصنيفات بسيطة وسهلة الاستخدام — قائمة مع 3 بطاقات إحصائية، محرك بحث، فلتر حالة، وصفحة إنشاء تحتوي على 3 حقول فقط.
صفحة قائمة التصنيفات
من القائمة الجانبية، انتقل إلى الإعدادات ← التصنيفات. ستظهر صفحة تحتوي على:
إجمالي التصنيفات
التصنيفات النشطة
التصنيفات غير النشطة
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الاسم | اسم التصنيف — مثل: عميل VIP، مورد محلي، عميل جملة. |
| الوصف | شرح مختصر للتصنيف والغرض منه. |
| الحالة | نشط أو غير نشط — التصنيفات النشطة فقط تظهر عند إنشاء العملاء والموردين. |
| تاريخ الإنشاء | التاريخ الذي تم فيه إنشاء التصنيف. |
إنشاء تصنيف جديد
اضغط على زر "إضافة تصنيف" — ستنتقل إلى صفحة الإنشاء التي تحتوي على:
اسم التصنيف
(نص)مطلوباسم مميز للتصنيف — يجب أن يكون واضحًا ومعبرًا عن الفئة.
الوصف
(نص طويل)وصف تفصيلي للتصنيف — اختياري ولكن مفيد لفهم الغرض.
الحالة
(تبديل)تفعيل أو تعطيل التصنيف.
صفحة التعديل تحتوي على نفس الحقول — اضغط على أيقونة التعديل بجانب أي تصنيف لفتح صفحة التعديل.
حالات الاستخدام
التصنيفات تُستخدم أساسًا في تصنيف العملاء والموردين:
تصنيف العملاء
عميل VIP
العملاء ذوو المشتريات العالية — يحصلون على خصومات خاصة.
عميل جملة
العملاء الذين يشترون بكميات كبيرة — أسعار جملة مميزة.
عميل تجزئة
العملاء العاديون — أسعار التجزئة القياسية.
عميل حكومي
الجهات الحكومية — شروط دفع وإجراءات خاصة.
تصنيف الموردين
مورد محلي
الموردون داخل المملكة — توصيل سريع، بدون رسوم جمركية.
مورد خارجي
الموردون من خارج المملكة — يتطلب إجراءات استيراد.
مورد معتمد
الموردون المعتمدون رسميًا — أولوية في الطلبات.
مورد ثانوي
موردون بديلون — يُستخدمون عند عدم توفر المورد الرئيسي.
مميزات إدارة التصنيفات في Wrid
تصنيفات مرنة
أنشئ تصنيفات مخصصة حسب طبيعة عملك — لا قيود على العدد أو النوع.
ربط بالعملاء والموردين
التصنيفات تظهر تلقائيًا عند إنشاء عميل أو مورد جديد — لتسهيل التصنيف.
تقارير حسب التصنيف
فلترة التقارير حسب التصنيف — لمعرفة أداء كل فئة من العملاء أو الموردين.
بحث وفلترة
محرك بحث وفلتر حالة — للوصول السريع لأي تصنيف.
إنشاء سريع
صفحة إنشاء بسيطة — 3 حقول فقط: الاسم، الوصف، والحالة.
إحصائيات فورية
3 بطاقات إحصائية — إجمالي التصنيفات، النشطة، وغير النشطة.
نصائح مهمة لإدارة التصنيفات
أنشئ تصنيفات للعملاء والموردين قبل البدء بإضافتهم — لتسهيل التصنيف من البداية.
استخدم أسماء واضحة ومعبرة — مثل 'عميل VIP' بدلاً من 'تصنيف 1'.
أضف وصفًا لكل تصنيف — يساعد الموظفين الجدد في فهم كل فئة.
عطّل التصنيفات القديمة بدلاً من حذفها — للحفاظ على سجلات العملاء والموردين المرتبطين.
راجع التصنيفات دوريًا — أضف تصنيفات جديدة مع نمو الأعمال.
صنّف عملاءك وموردّيك — وأدر أعمالك بفعالية
التصنيفات في Wrid تُنظّم قاعدة بياناتك وتُسهّل التقارير — إنشاء سريع، ربط تلقائي، وتصفية ذكية. ابدأ تجربتك المجانية اليوم.
ابدأ الآن مجانًا