إعدادات أجهزة نقاط البيع في نظام Wrid — دليل شامل لتهيئة كل جهاز

إعدادات أجهزة نقاط البيع هي المفتاح للتحكم الدقيق في سلوك كل جهاز في نظامك. من خلال صفحة إعدادات الأجهزة في Wrid، يمكنك تخصيص كل جهاز نقطة بيع بإعدادات مختلفة تناسب طبيعة عمل كل فرع أو موقع.

يتميز النظام بتوفير 12 تبويبًا متخصصًا لضبط كل جانب من جوانب عمل الجهاز — من المرتجعات والخصومات إلى طرق الدفع والأمان. هذا الدليل الشامل سيأخذك في جولة تفصيلية لكل إعداد متاح.

من القائمة الجانبية في لوحة التحكم، انتقل إلى قسم نقاط البيع (POS) ثم اختر "إعدادات الأجهزة".

ستظهر لك صفحة تعرض جميع أجهزة نقاط البيع المسجلة في النظام مع خيارات الإدارة والتصفية.

في أعلى الصفحة ستجد عنوان الصفحة، ومسار التنقل، وزر "إضافة جهاز" لتسجيل أجهزة جديدة.

في أعلى الصفحة تظهر أربع بطاقات إحصائية تمنحك نظرة سريعة على حالة أجهزتك:

إجمالي الأجهزة: العدد الكلي لجميع أجهزة نقاط البيع المسجلة في النظام.

الأجهزة النشطة: عدد الأجهزة التي تعمل حاليًا وجاهزة للاستخدام.

الإعدادات المخصصة: عدد الأجهزة التي تستخدم إعدادات مخصصة بدلاً من الإعدادات الافتراضية للشركة.

الأجهزة المُهيأة: عدد الأجهزة التي تم إعدادها بالكامل وجاهزة للعمل.

يوفر النظام أدوات تصفية لتسهيل الوصول إلى الأجهزة المطلوبة:

البحث النصي: ابحث باسم الجهاز أو الرقم المرجعي للعثور على جهاز محدد بسرعة.

فلتر الحالة: تصفية الأجهزة حسب حالتها — نشط أو غير نشط.

فلتر نوع الإعدادات: عرض الأجهزة التي تستخدم إعدادات مخصصة أو إعدادات الشركة الافتراضية.

يعرض الجدول الرئيسي جميع الأجهزة مع المعلومات التالية:

اسم الجهاز: الاسم التعريفي لجهاز نقطة البيع.

الرقم المرجعي: الرقم الفريد المستخدم كمعرف للجهاز في النظام.

مكان العمل (الفرع): الفرع أو الموقع المرتبط بالجهاز.

الحالة: تُعرض بشارات ملونة — أخضر (نشط) أو رمادي (غير نشط).

نوع الإعدادات: يوضح ما إذا كان الجهاز يستخدم إعدادات مخصصة أو إعدادات الشركة الافتراضية.

زر التهيئة: يأخذك إلى صفحة الإعدادات التفصيلية للجهاز.

يتحكم هذا التبويب في سياسة المرتجعات الخاصة بالجهاز:

تفعيل المرتجعات: السماح أو منع عمليات إرجاع المنتجات من هذا الجهاز.

أيام الإرجاع: تحديد عدد الأيام المسموح بها لإرجاع المنتج بعد الشراء.

طلب تفويض للمرتجعات: إلزام الموظف بالحصول على موافقة المشرف قبل إتمام عملية الإرجاع، مما يقلل من التلاعب.

يتيح لك هذا التبويب التحكم الدقيق في صلاحيات الخصومات:

خصم المنتج: السماح بتطبيق خصم على منتج محدد في الفاتورة.

خصم الفاتورة: السماح بتطبيق خصم على إجمالي الفاتورة.

الحد الأقصى للخصم (%): تحديد النسبة القصوى المسموح بها للخصم (مثلاً 20%).

طلب تفويض للخصومات: إلزام الموظف بالحصول على موافقة المشرف عند تطبيق خصم يتجاوز الحد المسموح.

يتحكم هذا التبويب في طريقة عرض المنتجات على شاشة نقطة البيع:

الأسعار مع الضريبة: عرض الأسعار شاملة ضريبة القيمة المضافة مباشرة.

طريقة عرض المنتجات: اختيار بين عرض الشبكة (grid) أو القائمة (list) أو العرض المدمج (compact).

المنتجات لكل صفحة: تحديد عدد المنتجات المعروضة في كل صفحة.

إظهار صور المنتجات: عرض أو إخفاء صور المنتجات في واجهة البيع.

إظهار كمية المخزون: عرض الكمية المتاحة في المخزون بجانب كل منتج.

إظهار الباركود: عرض رقم الباركود أسفل كل منتج.

يتحكم هذا التبويب في إعدادات طباعة الإيصالات والفواتير:

حجم الورق: اختيار حجم ورق الطباعة — 58 مم (إيصالات صغيرة)، 80 مم (الأكثر شيوعًا)، A4 أو A5 (فواتير كاملة).

الطباعة التلقائية: طباعة الإيصال تلقائيًا بعد إتمام كل عملية بيع دون الحاجة للضغط على زر الطباعة.

عدد النسخ: تحديد عدد نسخ الإيصال المطبوعة لكل عملية (نسخة للعميل وأخرى للمتجر مثلاً).

يتحكم هذا التبويب في صلاحيات تعديل الأسعار أثناء البيع:

السماح بتعديل الأسعار: تمكين أو تعطيل إمكانية تغيير سعر المنتج يدويًا عند إضافته للفاتورة.

طلب تفويض لتعديل السعر: إلزام الموظف بالحصول على موافقة المشرف قبل تعديل أي سعر، مما يمنع التلاعب بالأسعار.

يتحكم هذا التبويب في طرق البحث عن المنتجات في واجهة البيع:

البحث الشامل (Full Case Search): تفعيل البحث في جميع حقول المنتج دفعة واحدة.

البحث بالباركود: السماح بالبحث عن المنتجات باستخدام ماسح الباركود أو إدخال رقم الباركود يدويًا.

البحث بالـ SKU: تمكين البحث باستخدام رمز المنتج (SKU) الفريد.

البحث بالاسم: السماح بالبحث عن المنتجات باستخدام اسمها.

يتحكم هذا التبويب في طرق الدفع المتاحة والخيارات المالية:

طرق الدفع المسموحة: اختيار طرق الدفع المتاحة على هذا الجهاز (نقدي، شبكة مدى، تحويل بنكي، آجل، وغيرها).

السماح بالدفع الجزئي: تمكين قبول دفعة جزئية من العميل وتسجيل المبلغ المتبقي كدين.

السماح بالبيع الآجل: تمكين البيع بالأجل (الدين) حيث يستلم العميل المنتجات ويدفع لاحقًا.

يتحكم هذا التبويب في سياسة الورديات المرتبطة بالجهاز:

إلزام فتح وردية: منع الموظف من البيع إلا بعد فتح وردية عمل رسمية.

إلزام الرصيد الافتتاحي: مطالبة الموظف بإدخال المبلغ النقدي الموجود في الدرج عند بدء الوردية.

الرصيد الافتتاحي الافتراضي: تحديد مبلغ افتراضي يظهر تلقائيًا عند فتح الوردية.

إلزام التسوية: مطالبة الموظف بعمل تسوية للأرصدة عند إنهاء الوردية لضمان مطابقة المبالغ.

يتحكم هذا التبويب في كيفية تعامل الجهاز مع المخزون:

السماح بالبيع بمخزون سالب: تمكين أو منع بيع منتج كميته صفر أو أقل في المخزون.

الخصم التلقائي من المخزون: خصم الكمية المباعة تلقائيًا من المخزون بمجرد إتمام عملية البيع.

يتحكم هذا التبويب في إعدادات التعامل مع العملاء أثناء البيع:

إلزام اختيار عميل: منع إتمام عملية البيع إلا بعد تحديد العميل من قاعدة البيانات.

السماح بإنشاء عميل جديد: تمكين الموظف من إضافة عميل جديد مباشرة من شاشة البيع دون الذهاب لصفحة العملاء.

العميل الافتراضي: تعيين عميل يظهر تلقائيًا في كل فاتورة جديدة (مفيد للبيع النقدي السريع).

يتحكم هذا التبويب في إعدادات أمان المستخدمين على الجهاز:

إلزام تسجيل الدخول: مطالبة المستخدم بتسجيل الدخول قبل استخدام نقطة البيع.

السماح بتبديل المستخدم: تمكين التبديل بين المستخدمين على نفس الجهاز دون إغلاق التطبيق.

تسجيل الخروج التلقائي (بالدقائق): تحديد فترة عدم النشاط التي يتم بعدها تسجيل خروج المستخدم تلقائيًا لحماية الجهاز.

يتحكم هذا التبويب في إعدادات التنبيهات والإشعارات:

تفعيل الأصوات: تشغيل أصوات تنبيه عند إتمام عملية بيع أو حدوث خطأ أو إضافة منتج للسلة.

تفعيل الإشعارات: عرض إشعارات مرئية على الشاشة للأحداث المهمة مثل انخفاض المخزون أو وصول طلب جديد.