دليل استخدامالإعدادات

كيفية إعداد حساب الشركة في نظام Wrid

تعلّم كيفية إدخال بيانات شركتك الأساسية — الاسم التجاري، الرقم الضريبي، الشعار، معلومات الاتصال، والعنوان — لإعداد حسابك بالكامل في نظام Wrid.

W
فريق وريد
مدة القراءة: ٦ دقائق
صفحة إعداد حساب الشركة في نظام Wrid

المقدمة

إعداد حساب الشركة هو الخطوة الأولى والأهم عند بدء استخدام نظام Wrid. هذه الصفحة تحتوي على جميع المعلومات الأساسية لمنشأتك — من الاسم التجاري والرقم الضريبي إلى العنوان الكامل والشعار.

الصفحة مُقسّمة إلى 3 أقسام رئيسية: المعلومات الأساسية (7 حقول)، معلومات الاتصال (3 حقول)، والعنوان (9 حقول). شريط التقدم في أعلى الصفحة يُظهر نسبة اكتمال البيانات.

لماذا هذا مهم؟

  • • بيانات الشركة تظهر في جميع الفواتير والتقارير
  • • الرقم الضريبي مطلوب لتفعيل الفاتورة الإلكترونية (زاتكا)
  • • العنوان الوطني مطلوب للتوافق مع المتطلبات الحكومية

أقسام صفحة إعداد الحساب

الصفحة تتكون من 3 أقسام — كل قسم يجمع مجموعة من الحقول المتعلقة:

🏢

المعلومات الأساسية

7 حقول

📞

معلومات الاتصال

3 حقول

📍

العنوان

9 حقول

إجمالي الحقول: 19 حقل — منها 14 حقل مطلوب

1

الوصول إلى صفحة إعداد الحساب

رأس صفحة إعداد حساب الشركة مع شريط التقدم

من القائمة الجانبية في لوحة التحكم، انتقل إلى قسم الإعدادات ثم اضغط على "إعداد الحساب".

في أعلى الصفحة ستجد شريط التقدم الذي يُظهر نسبة اكتمال البيانات — كلما أكملت حقلاً يتقدم الشريط تلقائيًا.

نصيحة: احرص على إكمال جميع الحقول للوصول إلى 100% في شريط التقدم — هذا يضمن ظهور بياناتك بشكل كامل في جميع المستندات.

2

قسم المعلومات الأساسية 🏢

قسم المعلومات الأساسية في صفحة إعداد الحساب

هذا القسم يحتوي على 7 حقول — أكمل الحقول التالية:

1

الاسم التجاري

مطلوب

اسم الشركة أو المؤسسة كما يظهر في السجل التجاري والفواتير الرسمية.

2

نوع الحساب

مطلوب

اختيار نوع المنشأة — مؤسسة فردية، شركة ذات مسؤولية محدودة، شركة مساهمة، وغيرها.

3

النشاط التجاري

مطلوب

تحديد طبيعة النشاط — تجارة تجزئة، تجارة جملة، خدمات، مقاولات، وغيرها.

4

الرقم الضريبي

مطلوب

رقم التسجيل الضريبي (VAT) الخاص بالمنشأة — مطلوب للفوترة الإلكترونية.

5

رقم الرخصة التجارية

رقم السجل التجاري أو الرخصة التجارية الصادرة من الجهات المختصة.

6

العملة الافتراضية

مطلوب

العملة الأساسية للحساب — ريال سعودي، دولار أمريكي، أو أي عملة أخرى.

7

شعار الشركة

رفع شعار المنشأة — يظهر في الفواتير والتقارير وواجهة النظام.

رفع الشعار: اضغط على منطقة رفع الشعار ← اختر ملف الصورة (PNG أو JPG) ← سيظهر الشعار في المعاينة ← اضغط "حفظ".

3

قسم معلومات الاتصال 📞

قسم معلومات الاتصال في صفحة إعداد الحساب

هذا القسم يحتوي على 3 حقول — أكمل الحقول التالية:

1

البريد الإلكتروني

مطلوب

البريد الإلكتروني الرسمي للمنشأة — يُستخدم في المراسلات وإشعارات النظام.

2

رقم الجوال

مطلوب

رقم الهاتف المحمول الأساسي للتواصل مع المنشأة.

3

رقم الهاتف الثابت

رقم الهاتف الأرضي — اختياري ولكن مفيد للعملاء والموردين.

4

قسم العنوان 📍

قسم العنوان في صفحة إعداد الحساب

هذا القسم يحتوي على 9 حقول — أكمل الحقول التالية:

1

الدولة

مطلوب

اختيار الدولة من القائمة المنسدلة — يتم تحديث المنطقة والمدينة تلقائيًا بناءً على الاختيار.

2

المنطقة

مطلوب

المنطقة الإدارية — تظهر القائمة بناءً على الدولة المختارة.

3

المدينة

مطلوب

المدينة — تظهر القائمة بناءً على المنطقة المختارة.

4

الرمز البريدي

مطلوب

الرمز البريدي الخاص بموقع المنشأة.

5

الحي

مطلوب

اسم الحي أو المنطقة السكنية.

6

الشارع

مطلوب

اسم الشارع الرئيسي.

7

رقم المبنى

مطلوب

رقم المبنى — مطلوب للعنوان الوطني وزاتكا.

8

العنوان

العنوان التفصيلي الكامل.

9

العنوان الإضافي

معلومات إضافية عن الموقع مثل رقم الدور أو الجناح.

القوائم المتتالية: عند اختيار الدولة، تتحدث قائمة المناطق تلقائيًا. وعند اختيار المنطقة، تتحدث قائمة المدن. هذا يضمن دقة العنوان.

شريط التقدم — تتبع اكتمال البيانات

شريط التقدم في أعلى الصفحة يتحدث تلقائيًا كلما أكملت حقلاً:

0%لم يتم إدخال أي بيانات بعد
30%المعلومات الأساسية فقط
60%المعلومات الأساسية + معلومات الاتصال
100%جميع الأقسام مكتملة

ملخص جميع الحقول

القسمعدد الحقولالمطلوبةالاختيارية
🏢المعلومات الأساسية7 حقول52
📞معلومات الاتصال3 حقول21
📍العنوان9 حقول72
الإجمالي19 حقل145

مسار إعداد حساب الشركة

⚙️

الإعدادات

فتح الصفحة

🏢

المعلومات الأساسية

7 حقول

📞

الاتصال

3 حقول

العنوان والحفظ

9 حقول

مميزات إعداد الحساب في Wrid

🏢

هوية مؤسسية متكاملة

بيانات الشركة تظهر تلقائيًا في جميع الفواتير والتقارير والمستندات الرسمية.

📋

توافق ضريبي

الرقم الضريبي ومعلومات العنوان مطلوبة لتفعيل الفاتورة الإلكترونية (زاتكا).

🎨

شعار مخصص

رفع شعار الشركة مرة واحدة ليظهر في جميع المستندات تلقائيًا.

🌍

عناوين ذكية

القوائم المنسدلة المتتالية (دولة ← منطقة ← مدينة) تُسهّل إدخال العنوان بدقة.

📊

شريط تقدم مرئي

شريط التقدم يُظهر نسبة اكتمال البيانات — لمعرفة ما تبقى من حقول لإكمالها.

🔒

حفظ آمن

جميع البيانات تُحفظ بشكل آمن ويمكن تعديلها في أي وقت دون التأثير على العمليات.

نصائح مهمة لإعداد الحساب

1

أكمل جميع الحقول المطلوبة (المعلمة بنجمة) قبل الانتقال — شريط التقدم يساعدك في تتبع الاكتمال.

2

تأكد من صحة الرقم الضريبي — هذا الرقم يُستخدم في الفاتورة الإلكترونية ولا يمكن تغييره بسهولة لاحقًا.

3

ارفع شعار الشركة بصيغة PNG أو JPG بجودة عالية — الشعار يظهر في جميع الفواتير والتقارير.

4

استخدم العنوان الوطني الصحيح — مطلوب للتوافق مع متطلبات زاتكا والفاتورة الإلكترونية.

5

راجع البيانات بعد الحفظ — يمكنك تعديلها لاحقًا لكن بعض الحقول تؤثر على المستندات الصادرة.

أعدّ حسابك الآن — وابدأ العمل بثقة

إعداد حساب الشركة في Wrid يستغرق دقائق معدودة — بيانات دقيقة، فواتير احترافية، وتوافق ضريبي كامل. ابدأ تجربتك المجانية اليوم.

ابدأ الآن مجانًا