كيفية استخدام محرر قالب الفاتورة في نظام Wrid — دليل شامل

من القائمة الجانبية في لوحة التحكم، انتقل إلى قسم المبيعات (Sales) ثم اختر "الفواتير" ثم "محرر القالب" (Template Editor).

ستظهر لك واجهة المحرر المكونة من ثلاث لوحات رئيسية:

اللوحة اليمنى: قائمة الأقسام القابلة للسحب والترتيب + الإعدادات العامة.

اللوحة الوسطى: معاينة حية للقالب بحجم A4 (50% من الحجم الفعلي) — تتحدث فوريًا مع كل تعديل.

اللوحة اليسرى: خصائص القسم المحدد — تختلف حسب نوع القسم.

في تبويب "الأقسام" من اللوحة اليمنى، ستجد قائمة بجميع أقسام الفاتورة:

الشعار — شعار الشركة مع التحكم بالحجم والموضع.

العنوان — عنوان الفاتورة (فاتورة ضريبية / Tax Invoice).

معلومات البائع — بيانات شركتك (الاسم، العنوان، الرقم الضريبي، السجل التجاري).

معلومات المشتري — بيانات العميل (الاسم، العنوان، الرقم الضريبي).

معلومات الفاتورة — رقم الفاتورة، التاريخ، الوقت، المرجع، حالة الدفع.

المنتجات — جدول المنتجات مع أعمدة قابلة للتخصيص.

الإجماليات — المجموع الفرعي، الخصم، الضريبة، الإجمالي.

رمز QR — رمز الاستجابة السريعة للفاتورة الضريبية.

البيانات البنكية — معلومات الحساب البنكي والآيبان.

الشروط والأحكام — نص الشروط والأحكام.

التوقيع — خطوط توقيع البائع والمشتري.

التذييل — نص تذييل الفاتورة.

عند تحديد قسم "الشعار"، يمكنك التحكم في:

موضع الشعار: يسار، وسط، أو يمين الفاتورة.

العرض الأقصى (مم): الحد الأقصى لعرض الشعار بالمليمترات.

الارتفاع الأقصى (مم): الحد الأقصى لارتفاع الشعار.

عند تحديد قسم "العنوان"، يمكنك تخصيص:

العنوان بالعربية: مثل "فاتورة ضريبية" أو "فاتورة مبيعات".

العنوان بالإنجليزية: مثل "Tax Invoice" أو "Sales Invoice".

حجم الخط وسماكته (عادي أو عريض) والمحاذاة.

قسم "معلومات البائع" يعرض بيانات شركتك على الفاتورة. يمكنك التحكم في:

الحقول المعروضة: تفعيل/تعطيل كل حقل — اسم الشركة، العنوان، الهاتف، البريد، الرقم الضريبي، السجل التجاري.

التخطيط: عرض الحقول في صفوف أو أعمدة.

المحاذاة: يسار، وسط، أو يمين.

التسميات المخصصة: تغيير تسمية كل حقل بالعربية والإنجليزية — مثلاً تغيير "الرقم الضريبي" إلى "VAT Number".

إظهار/إخفاء التسمية: عرض اسم الحقل قبل القيمة أو إخفاؤه.

قسم "معلومات الفاتورة" يعرض البيانات الأساسية للفاتورة. يمكنك التحكم في 9 حقول:

رقم الفاتورة — رقم فريد لكل فاتورة.

التاريخ — تاريخ إصدار الفاتورة.

الوقت — وقت إصدار الفاتورة.

تاريخ الاستحقاق — تاريخ سداد الفاتورة.

المرجع — رقم مرجعي إضافي.

حالة الدفع — مدفوعة أو غير مدفوعة.

الموظف — اسم الموظف المسؤول.

مكان العمل (الفرع) — الفرع المصدر للفاتورة.

الوردية — وردية العمل المرتبطة.

لكل حقل يمكنك: تفعيل/تعطيل العرض، تخصيص التسمية بالعربية والإنجليزية، التحكم في محاذاة التسمية والقيمة.

قسم "المنتجات" هو الأكثر تعقيدًا — يتضمن 10 أعمدة قابلة للتخصيص:

رقم الصف (#) — ترقيم تلقائي للمنتجات.

اسم المنتج — اسم الصنف أو الخدمة.

رمز المنتج (SKU) — رمز التعريف الفريد.

الباركود — رقم الباركود.

الكمية — عدد الوحدات.

السعر — سعر الوحدة.

الخصم — قيمة أو نسبة الخصم.

المبلغ الخاضع للضريبة — القيمة بعد الخصم.

الضريبة — مبلغ الضريبة المحسوب.

الإجمالي — المبلغ النهائي للصف.

قسم "الإجماليات" يعرض الملخص المالي للفاتورة. يمكنك التحكم في:

المجموع الفرعي (Subtotal) — مجموع أسعار المنتجات.

الخصم (Discount) — إجمالي الخصومات المطبقة.

المبلغ قبل الضريبة (Before Tax) — المجموع بعد الخصم.

الضريبة (VAT 15%) — مبلغ ضريبة القيمة المضافة.

الإجمالي النهائي (Grand Total) — المبلغ الكلي.

المبلغ المدفوع (Paid) — ما تم سداده.

المبلغ المتبقي (Remaining) — ما لم يُسدد بعد.

يمكنك تمييز الإجمالي النهائي بلون خلفية وإطار خاص لجعله بارزًا.

قسم "رمز QR" مهم للفواتير الضريبية — يتيح لك:

الحجم (بكسل): التحكم في حجم رمز الاستجابة السريعة.

الموضع: يسار، وسط، أو يمين.

التسمية: إظهار/إخفاء نص تحت الرمز بالعربية والإنجليزية.

قسم "البيانات البنكية" يعرض معلومات حسابك البنكي:

اسم البنك (عربي + إنجليزي).

رقم الآيبان (IBAN).

اسم صاحب الحساب (عربي + إنجليزي).

عنوان القسم: تخصيص أو إخفاء عنوان القسم.

الأقسام السفلية للفاتورة تشمل:

التوقيع: تفعيل توقيع البائع و/أو المشتري — مع تخصيص التسمية بالعربية والإنجليزية وعرض خط التوقيع (مم).

الشروط والأحكام: إضافة نص الشروط والأحكام بالعربية والإنجليزية — مع التحكم بحجم الخط وعنوان القسم.

التذييل: نص ختامي يظهر في أسفل الفاتورة — مثل "شكرًا لتعاملكم معنا" — مع التحكم بحجم الخط والمحاذاة.

في تبويب "عام" من اللوحة اليمنى، تجد الإعدادات التي تؤثر على القالب بالكامل:

الخط (Font Family): اختيار من Arial، Segoe UI، Tahoma، Cairo (عربي)، Tajawal (عربي)، Courier New.

الألوان: اللون الأساسي واللون الثانوي للقالب — مع أداة اختيار ألوان متقدمة.

لغة الفاتورة: العربية فقط، الإنجليزية فقط، أو ثنائي اللغة (عربي + إنجليزي).

الاتجاه الأساسي: العربية أولاً (RTL) أو الإنجليزية أولاً (LTR) — للوضع ثنائي اللغة.

المسافات: مضغوط (Compact)، عادي (Normal)، أو متباعد (Relaxed).

هوامش الصفحة (مم): أعلى، أسفل، يسار، يمين — للتحكم الدقيق في المساحات.

حدود الصفحة: إظهار/إخفاء إطار حول الفاتورة.